Klaar om van ons kantoor een plek te maken waar mensen écht willen zijn?

Word onze Office Experience Manager ( hands-on | hospitality & kantoorbeheer | 16 - 24 uur per week)

FinDock groeit van een snelgroeiende startup naar een volwassen scale-up. In de afgelopen jaren zijn veel nieuwe collega’s gestart en inmiddels werken we met 55 mensen met meer dan 22 nationaliteiten. Naarmate we groeien, verandert ook de rol van ons kantoor. Het is niet langer alleen een plek om te werken, maar een plek waar we samenwerken, elkaar ontmoeten en onze cultuur versterken.

We vinden het belangrijk dat de tijd die we op kantoor doorbrengen waardevol is. Het moet mensen helpen om goed samen te werken, zich verbonden te voelen en hun beste werk te leveren. Daarom investeren we bewust in de kantoorervaring. Deze rol is daarin essentieel: je zorgt ervoor dat het kantoor niet alleen goed functioneert, maar ook actief bijdraagt aan hoe mensen werken en zich voelen. 

Bij FinDock geloven we niet in “gewoon een kantoor”. Het moet goed voelen. Een plek waar je je welkom voelt, waar energie zit en waar het gewoon goed geregeld is. Als Office Experience Manager zorg jij daarvoor, elke dag weer. Van hoe de ruimte eruitziet en werkt, tot de kleine details die iemands dag nét beter maken: jij bent verantwoordelijk voor de totale ervaring. Dit is een hands-on rol waarin je eigenaarschap combineert met uitvoering, inclusief het verzorgen van de dagelijkse lunch.

Wat ga je doen?

Dit is geen standaard office management rol. Jij bent eigenaar van ons kantoor, niet alleen van hoe het draait, maar vooral van hoe het voelt. Je zorgt dat alles soepel loopt, ziet wat beter kan en pakt dat op, zodat het kantoor steeds een beetje beter wordt en het goed werkt voor iedereen.

Als onderdeel van het People team speel je een belangrijke rol in het creëren van een omgeving waarin mensen zich prettig voelen, goed kunnen samenwerken en het beste uit zichzelf halen.

Je combineert een hands-on aanpak met sterk eigenaarschap en de drive om dingen continu te verbeteren, zodat het kantoor een plek is waar mensen graag zijn.

Wat maakt deze rol interessant voor jou?

• Je hebt echte invloed op hoe mensen hun dag ervaren

• Je krijgt ruimte om dingen te verbeteren

• Je hebt een rol met veel afwisseling

• Je bent zichtbaar en belangrijk in het team

• Je hebt eigenaarschap over het kantoor

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Beleving: Je zorgt dat het gewoon fijn is om op kantoor te zijn. Je zorgt dat momenten zoals lunch goed geregeld of bereid zijn, en prettig verlopen en je helpt bij het organiseren van events, vieringen en andere momenten samen

• Aanpakken: Met jouw oog voor details zie je ziet wat beter kan en pakt het meteen op

• Verbeteren: Je maakt het kantoor stap voor stap beter, op basis van wat je hoort en ziet

• Regelen: Je zorgt dat alles werkt. Het kantoor is schoon en de voorraden zijn aangevuld. Je regelt facilitaire zaken en zorgt dat leveranciers hun werk goed doen en de kwaliteit op niveau blijft. 

• Structuur: Je brengt rust en overzicht in hoe dingen lopen, bewaakt de kwaliteit en houdt het niveau hoog.

• Aanspreekpunt: Iedereen weet jou te vinden voor alles wat met het kantoor te maken heeft.
  

Interesse in administratieve taken? Dat kan, afhankelijk van je interesses, kwaliteiten en beschikbare tijd kan de rol worden aangevuld met administratieve of coördinerende taken. Dit is optioneel en geen kernonderdeel van de functie. 

Jij bent iemand die…

• Dingen oppakt zonder te wachten

• Ziet wat nodig is

• Oog heeft voor detail

• Praktisch is en dingen regelt

• Energie meebrengt

• Begrijpt wat een fijne werkplek nodig heeft 

• Hands-on is en het vanzelfsprekend vindt om zelf mee te werken, inclusief het voorbereiden en verzorgen van lunches

• Leveranciers goed kan aansturen en aanspreekt op kwaliteit

Zo ziet succes eruit

Als mensen het misschien niet eens benoemen, maar het wél voelen, als voorbeeld: alles staat klaar, lunch loopt soepel en kleine dingen zijn al opgelost voordat iemand ze mist

• Het is fijn op kantoor

• Alles klopt

• Dingen lopen soepel

• Problemen zijn er eigenlijk niet
  

Why join FinDock?

Maak impact

Je zorgt voor een werkomgeving waarin alles klopt, van de dagelijkse basis tot de kleine momenten die het verschil maken. Daarmee heb je direct invloed op hoe collega’s hun werkdag ervaren en hoe teams samenwerken. 

Dit kun je van ons verwachten

Stock Appreciation Rights • 4 dagen op kantoor met flexibele werktijden • 25 vakantiedagen (fulltime) • Betaalde vrijwilligersdagen • Pensioenbijdrage • €5.000 persoonlijk ontwikkelbudget

Thrive in onze cultuur

Je komt terecht in een team van nieuwsgierige, gedreven en betrokken collega’s.

We dagen elkaar uit met aandacht, blijven leren en werken samen aan het beste resultaat. En dat alles als Great Place to Work®, al vier jaar op rij.

Bij FinDock draait het niet alleen om tevreden klanten, maar juist ook om werkplezier voor ons team.

📞 Klaar om van ons kantoor een plek te maken waar mensen graag zijn?
Neem contact op met Boryana Delcheva, we maken graag kennis met je.